PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Histórico de versão

Data Versão Descrição Autor(es)
20.04.2021 0.1 Criação do documento Bruna Almeida
24.04.2021 0.2 Adição do planejamento e gerenciamento de riscos Bruna Almeida
24.04.2021 0.3 Adição dos resultados Bruna Almeida

Participantes



Introdução

Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. (Guia PMBOK®)


Planejando o gerenciamento dos riscos

Antes de realmente analisar os riscos, é necessário definir como serão conduzidas as atividades de gerenciamento dos riscos do projeto. O principal benefício deste processo é que ele garante que o grau, tipo, e visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos quanto à importância do projeto para a organização.


Realizando a análise qualitativa e quantitativa dos riscos

A realização das análises quantitativa e qualitativa dos riscos é o processo de priorização de riscos para ação posterior através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto, além de categorizar os riscos conforme o seu tipo. As tabelas 1 e 2 apresentam as classificações de probabilidade e impacto.


Probabilidade

Probabilidade Intervalo Peso
Muito baixa 0% a 20% 1
Baixa 21% a 40% 2
Média 41% a 60% 3
Alta 61% a 80% 4
Muito alta 81% a 100% 5
Tabela 1 - Classificação de probabilidade


Impactos

Impacto Descrição Peso
Muito baixo De pouca relevância para o projeto 1
Baixo Expressa pouco impacto sobre o projeto 2
Médio Impacto considerável 3
Alto Grande impacto no projeto 4
Muito alto Impede o prosseguimento do projeto 5
Tabela 2 - Classificação dos impactos


Categorização dos riscos

Técnico: Trata das habilidades, requisitos, equipamentos e logística que serão avaliados no desenvolvimento do projeto.
Externo: Trata-se de tudo aquilo fora do ambiente de trabalho que pode influenciar a equipe e o projeto, de maneira positiva ou negativa.
Organizacional: Ações tomadas pela equipe de desenvolvimento que podem ou não estar de acordo com o planejamento inicial.
Gerenciamento de projeto: Levantamento de possíveis acontecimentos que possam mudar os prazos ou tarefas designadas previamente.


Planejando as respostas aos riscos

Nesta fase é importante desenvolver opções e ações para reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. A partir da prioridade de cada risco - que é obtida a partir do produto entre os níveis de probabilidade e impacto -, deve-se injetar recursos e atividades no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto para solucionar este risco, conforme necessário.


Resultados

As tabelas a seguir apresentam os potenciais riscos relacionados ao projeto Gama Boyle. As possíveis ameaças foram divididas quanto à sua categoria.


Riscos Técnicos

Descrição do risco Consequência Impacto Probabilidade Prioridade Resposta
Trabalho fora do escopo Perda de tempo 3 2 6 Analisar melhor o escopo do projeto
Escopo mal definido Tempo e esforço gastos sem necessidade 2 3 6 Refinar os requisitos levantados
Erros constantes na aplicação Atraso nas entregas 5 2 10 Treinamento da equipe para utilização das tecnologias definidas
Dificuldade dos membros com as tecnologias utilizadas Atraso nas entregas, dificuldade de interação entre a equipe e baixa qualidade do produto final 4 2 8 Treinamento da equipe para utilização das tecnologias definidas
Tabela 3 - Riscos técnicos

Riscos Externos

Descrição do risco Consequência Impacto Probabilidade Prioridade Resposta
Membro ou familiar com covid-19 Desmotivação do componente/equipe 3 3 9 Tomar todos os cuidados necessários
Problemas pessoais dos membros Desmotivação do componente/equipe 4 4 16 Diálogos constantes
Tabela 4 - Riscos externos

Riscos Organizacionais

Descrição do risco Consequência Impacto Probabilidade Prioridade Resposta
Desistência de membros Sobrecarga de trabalho para o restante da equipe 4 1 4 Motivar os integrantes
Falta de comunicação entre membros Atraso nas entregas e retrabalho 3 3 9 Melhorar a dinâmica das reuniões e estimular o entrosamento da equipe
Atraso nas entregas Impedimento da continuidade do projeto 5 3 15 Melhor gerenciamento dos prazos de entrega
Foco em atividades pouco relevantes para o projeto Tempo e energia desperdiçados 2 2 4 Monitoramento constante por parte do líder
Tabela 5 - Riscos organizacionais

Riscos de Gerenciamento de projeto

Descrição do risco Consequência Impacto Probabilidade Prioridade Resposta
Mudança no cronograma de atividades Possível atraso nas entregas 4 2 8 Ter total controle sobre os prazos de entrega
Cronograma inviável Sobrecarga da equipe 5 3 15 Planejamento de cronograma condizente com a realidade
Gerenciamento da equipe ruim Desmotivação da equipe e produto final de baixa qualidade 5 1 5 Constante avaliação por parte dos membros, sobre a liderança
Tabela 6 - Riscos de gerência de projeto


Controlando os riscos

As respostas planejadas aos riscos serão executadas durante o ciclo de vida do projeto, mas o trabalho do projeto deve ser continuamente monitorado em busca de riscos novos, modificações e atualizações.


Referências

Livro: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). Quinta Edição. Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA: Project Management Institute, Inc., 2013.

LEILA'S, Plano de Gerenciamento de Riscos. Disponível em: unbarqdsw2020-2.github.io/2020.2_G1_CabeleleiraLeila_Docs/base/plano-de-risco/. Acesso em 24 de abril de 2021.

A MONITORIA, Plano de gerenciamento de riscos. Disponível em: 2019-2-arquitetura-desenho.github.io/wiki/dinamica_seminario_II/controle_riscos/. Acesso em 24 de abril de 2021.

TRIAGIL, Plano de riscos. Disponível em: unbarqdsw.github.io/2020.1_G1_Triagil/base/documentos/plano_risco/ Acesso em 1 de abril de 2021.